Stellenangebote

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und interessieren sich für Immobilien und deren Verwaltung? Sie arbeiten gerne im Team, selbstständig und eigenverantwortlich, dienstleistungs- und lösungsorientiert?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für unser Team.

Das Tätigkeitsfeld umfasst die Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im Bereich von Eigentümergemeinschaften.

Zu Ihren künftigen Aufgaben gehören:

Kaufmännische Betreuung:

• Betreuung der zugeteilten Objekte
• Prüfung von Jahresabrechnungen, einschließlich Heizkostenabrechnung und Erstellung der Wirtschaftspläne
• Durchführung der Belegprüfungen mit den Beiräten und Beirätinnen
• Vorbereitung der Einladungen zur Eigentümerversammlung
• Durchführung der Eigentümerversammlungen (optional)
• Erstellung von Versammlungsprotokollen
• Bearbeitung und Umsetzung der gefassten Beschlüsse, Überwachung der Termine und Fristen
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
  
  

Technische Betreuung:

• Planung und Betreuung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Durchführung von Objektbegehungen
• Einholung von entsprechenden Angeboten
• Abwicklung und Betreuung von sofort notwendigen Sanierungen und Kleinreparaturen
• Koordination der Dienstleistungsunternehmen, Handwerker/innen und Hausmeister/innen
  
  

Allgemeine und organisatorische Betreuung:

• Persönliche und telefonische Kontaktpflege mit Eigentümer/innen, Beiräten und Beirätinnen, Behörden, Versorger und Handwerker/innen
• Allgemeine Bürotätigkeit und die Erledigung des erforderlichen Schriftverkehrs
• Postbearbeitung
  
  

Wir bieten:

• Ein zukunftssicheres und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Entwicklungs- und Fördermöglichkeiten
• Eine familiäre Unternehmensstruktur mit kurzen Kommunikationswegen sowie ein kollegiales und hilfsbereites Team (ca. 30 Mitarbeitende)
• Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten, Gleitzeit
• Job-Ticket/ alternativ Parkplatz
• Vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Krankenversicherung (bKV)
  
  

Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und haben idealerweise bereits Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung? Zu Ihren Stärken gehören Kommunikation, Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative und eine gute Auffassungsgabe? Sie sind im Besitz eines Führerscheines der Klasse B oder vergleichbar?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Es wartet eine sinnvolle und herausfordernde Aufgabe mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten! Auch Quereinsteiger sind willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Frau Jessica Sojka per Mail jsojka@heuer-heuer.de oder per Post an die Firma Heuer & Heuer GmbH, Tumringer Str. 233 in 79539 Lörrach.