Stellenangebote

Das Tätigkeitsfeld umfasst die Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im Bereich von Eigentümergemeinschaften.

Zu Ihren künftigen Aufgaben gehören:

Kaufmännische Betreuung:

• Betreuung der zugeteilten Objekte
• Prüfung von Jahresabrechnungen, einschließlich Heizkostenabrechnung und Erstellung der Wirtschaftspläne
• Durchführung der Belegprüfungen mit den Beiräten und Beirätinnen
• Vorbereitung der Einladungen zur Eigentümerversammlung
• Durchführung der Eigentümerversammlungen (optional)
• Erstellung von Versammlungsprotokollen
• Bearbeitung und Umsetzung der gefassten Beschlüsse, Überwachung der Termine und Fristen
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen

Technische Betreuung:

• Planung und Betreuung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Durchführung von Objektbegehungen
• Einholung von entsprechenden Angeboten
• Abwicklung und Betreuung von sofort notwendigen Sanierungen und Kleinreparaturen
• Koordination der Dienstleistungsunternehmen, Handwerker:innen und Hausmeister:innen

Allgemeine und organisatorische Betreuung:

• Persönliche und telefonische Kontaktpflege mit Eigentümer:innen, Beiräten und Beirätinnen, Behörden, Versorger und Handwerker:innen
• Allgemeine Bürotätigkeit und die Erledigung des erforderlichen Schriftverkehrs
• Postbearbeitung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. eine Verwalterzertifizierung)
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Engagement und Eigeninitiative
• Führerschein (Klasse B oder vergleichbar)

Wir bieten:

• Ein zukunftssicheres und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Entwicklungs- und Fördermöglichkeiten
• Eine familiäre Unternehmensstruktur mit kurzen Kommunikationswegen
• Ein kollegiales und hilfsbereites Team
• Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten, Gleitzeit
• Betriebliche Krankenversicherung (bKV)
• Jobticket oder alternativ einen Parkplatz

Es erwartet Sie eine sinnvolle und herausfordernde Aufgabe in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Frau Jessica Sojka per Mail jsojka@heuer-heuer.de oder per Post an die Firma Heuer & Heuer GmbH,

Tumringer Str. 233 in 79539 Lörrach.